九江理工职业学院

总务后勤岗位责任制

一、总务后勤处工作职责

1. 全面贯彻落实《中华人民共和国高等教育法》和《民办教育促进法》，认真执行学校行政、党委决定，切实搞好后勤保障与服务工作。

2. 负责本处员工的思想教育、业务培训和管理考核工作，提高员工素质，加强效能建设。

3. 负责学校行政办公用房、教工住房、学生宿舍和其它用房等校舍的管理、分配及维修工作。

4. 负责学校的水电供应、教学仪器及其他设施设备的保养、维修工作，确保水电正常供应。

5. 负责学校楼宇和外围环境卫生保洁及绿化养护工作，营造良好的校园环境。

6. 负责学校医务所的管理工作，杜绝医疗事故。

7. 负责学校有关物资的采购工作，确保物资正常供应。

8. 负责学校食堂的管理工作，保障师生饮食安全供应。

9. 负责学校超市管理工作，保障正常运营及创收。

10. 协调有关院（部）及职能部门关系，定期召开总务处工作会议，布置和检查总务后勤处工作落实情况。

11. 完成学校领导交办的其它工作。

二、总务处综合管理科工作职责

1、在处长的领导下，负责协调本处各科室工作。

2、负责本处各种请示、决定、决议、通知等文稿的起草工作和各项规章制度的汇编以及督促执行工作。

3、负责总务处印章的管理，开具对外联系的介绍信、证明信和各类文件资料的存档保管工作。

4、负责学校总务处各类资料、数据的收集整理和呈报工作。

5、负责拟定、报请和落实学校教职工住房和行政用房的管理、分配及维修计划。

6、负责总务处日常事务性工作。

7、负责本处工作人员的录用、解聘、报审、报批工作。

8、完成处领导交办的其它工作。

三、绿化科工作职责

1、贯彻执行学校各项规章制度，加强员工的职业道德教育。爱岗敬业，发扬主人翁精神。

2、负责全校的绿化美化工作，做到横向到边，纵向到底，提升品位，拿出精品，创建园林式、生态型校园。

3、负责指导花工对行道树、草坪、乔灌木、花卉实施浇水、施肥、除杂草、修剪整形、除病虫害等管理和指导工作。

4、负责学校与苗木施工单位的协调，搞好树木、草皮的种植和铺植工作，达到科学、美观、节约的效果，并与绿化施工单位做好交接工作。协助学校资产处建立绿化资源、资产数据库。

5、负责学校绿化区域的残枯树木、花卉、草坪的补种移栽工作。

6、负责申购、报批绿化所需的工具、肥料、农药等工作。

7、经常对行道树的养护，达到行道树树木骨架主杆挺直，主枝3—5枝分布均匀，分枝点等高，基本不偏冠。

8、经常对草坪的养护，达到草坪草种纯度达90%以上，生长茂盛，地面清洁，无病虫害。

9、经常对乔灌木的养护，达到主干明显（乔木）冠形较丰满，生长良好。

10、负责辖区内景点、草地、树木附近人性化警示牌的设计、制作，保护景点、草地或树木不被人为损坏。

11、完成处领导交办的其它工作。

四、环卫科工作职责 

1、认真贯彻落实学校各项规章制度，加强员工的职业道德教育，爱岗敬业，乐于奉献，全心全意为师生服务。

2、负责落实学校路面、绿地、广场、景池、校舍室外等公共区域的环境卫生的管理和保洁工作。

3、负责环卫工卫生区域划分、工作业绩的考核。

4、负责与学工处协调、配合，组织指导学生环境卫生的清洁、保洁及评选每月卫生优秀系部的工作。

5、负责落实垃圾箱、果壳箱、广告牌的抹洗工作。

6、负责落实垃圾场的垃圾清运，确保日产日清。

7、完成处领导交办的其它工作。

五、水电科工作职责

1、贯彻执行学校各项规章制度，加强员工的职业道德和安全管理教育，不断提高专业技能，爱岗敬业，克已奉公，建立健全各种操作规程，落实安全措施。

2、负责水电、木工人员的管理考核工作，做好维修工作的量化管理和目标管理，加大绩效考核力度。

3、负责学校的水电正常供应，确保教学、科研、生活用水用电。定期对配电间、发电房、电源线、电表等设施进行检修、维修，确保设备正常运转。定期对水泵（加压）房、给水管道、水龙头、水表等检查维修，确保设备设施正常。

4、负责水、电、门、窗等物业的维修和日常保养工作，实行二十四小时值班，日常维修8小时内完成。

5、负责水电耗材及有关设施设备的申购和报批工作。

6、负责对路灯、楼道灯每半年检修1次；共用雨、污水管道每学期疏通1次；雨、污水井每月检查1次，视检查情况及时清掏；化粪池每月检查1次，每半年清掏1次，发现异常及时清掏。

7、完成处领导交办的其它工作。

六、总务后勤处处长岗位职责

1、全面贯彻落实《中华人民共和国高等教育法》和《民办教育促进法》，贯彻执行学校行政、党委的决议、决定，在分管校长的领导下主持总务后勤处全面工作。

2、拟定年度工作计划，总结报告年度工作情况。

3、负责协调各院（部）、各处（室）工作关系，定期主持召开总务后勤处工作会议。

4、负责总务后勤处权限范围内的审批、呈报工作。

5、不断提升服务水平和保障能力，认真部署落实总务后勤处各项工作；

6、负责学校总务后勤有关物资的采购审批及管理工作；

7、负责本处人员培训、考核工作；

8、完成校领导交办的其它工作。

七、总务处副处长岗位职责

1、协助处长负责总务后勤处全面工作，处长不在时，负责总务后勤处全面管理工作。

2、配合有关处（室）、院（部），做好后勤服务保障工作。

3、负责校园内外环境卫生、各楼宇卫生工作的安排、检查、验收工作。

4、积极主动地了解、掌握总务后勤人员的思想状况，协助、配合处长做好思想教育工作。

5、认真做好分管校长和总务后勤处处长安排的临时性工作。

八、采购人员职责 

 1、遵守国家的法律、法规及学校规章制度，坚持勤俭原则，不谋私利，在采购中做到精打细算，不收取回扣费。一经发现按回扣的200%罚款，调离岗位；金额过大情节严重者开除；触犯刑律者依法追究刑事责任。

 2、根据计划负责教学、办公、生活、水电器材等所需物资的采购，购买时凭主管领导审批的申购单采购。

3、在执行采购计划时，先与仓库联系。根据库存量，确定购入量，避免物资积压，坚持勤跑多问，选购价廉实用、质量好的物品，一经发现有假冒伪劣的物品立即退货。

4、努力学习业务技术，掌握市场信息，熟悉教具、器材、设备、材料、低值易耗品的性能、规格、用途。采购时以网购为优选，做到价廉物美。采购时要坚持轻重缓急的原则，保证教学、办公、生活的需要。

5、购回物品应及时入库验收，当发现物品性能、规格、质量、数量有误要及时补救。

6、妥善保管采购物品的发票，发票要有经手人、验收人、仓库保管员、部门负责人的签名。

7、经审核、验收后的各类发票应及时交财务部门办理结帐手续。

8、经常了解市场物价行情，并征求各部门对物品使用情况的意见，经常向仓库保管员了解各类物资库存情况，共同搞好计划供应与各项管理工作。

9、重大事情及难以解决的问题，及时向主管领导汇报，并完成领导交办的其它工作。

九、仓库保管员岗位职责

1、遵守国家法律法规和学校规章制度，思想品德好，爱岗敬业，公私分明。

2、负责本处所购设备、材料的验收、保管、发放工作。

3、严把验收入库关，对照采购单和送货单，验收物品的数量、质量，核对无误后入库并签字。

4、加强物品入库后的管理。按照物品的种类分类摆放整齐，对各种物品要挂有明显名称、数量记录，并经常检查，防止损坏变质。

5、把好出库关，物品发放要坚持“先进先出，后进后出”的原则，确保物品不积压，不过期，发货时做到数量准确、手续齐全。

6、各部门领用物品、材料、工具等，由总务后勤处领导或主管领导审批签字后方可出库。

7、台帐清楚，手续齐全，做好物品出入库记录，做到有物有帐，帐物相符，记帐及时，不拖不压。各种物品只对部门发放，不得对任何个人发放或出借。

8、做好仓库的防鼠、防盗、防火及清洁卫生工作，保证仓库整洁安全。

9、认真做好月终盘点和月结对帐工作，做到帐物相符，帐帐相符，台帐清楚。每月最后一天为盘点日，盘点后并制作盘点报表一式三份，仓库保管员存底一份，采购员和总务处各一份。接受有关方面的监督检查，如有物品丢失，照价赔偿。

10、完成领导交办的其它工作。

十、电梯管理员岗位职责

1、电梯管理员必须经特种设备专业技术和安全教育培训。考核合格取得特种专业人员证书后方可从事作业和管理。

2、定期配合做好由特种设备检测机构每年一次的电梯安全检测检验工作。

3、电梯由专业技术人员每月不少于二次的维修保养以延长电梯的使用寿命和确保安全运行。

4、保持电梯机房整洁，关好门窗，防止风雨、沙灰、小动物进入机房。机房内不准堆放无关物品。

5、机房内按规定配备好相应的消防设施。消防设施按有效期定期更换。

6、机房属安全重地，严禁无关人员进入。

7、完成领导交办的其它工作。

十一、水电工岗位职责

1、认真贯彻落实学校及后勤管理的各项规章制度，坚持服务育人，管理育人。树立良好的服务形象，持证上岗、统一着装、热情服务、文明用语、爱岗敬业、坚守岗位、尽职尽责。

2、努力钻研技术，不断提高自己的业务水平和实际工作技能。

3、掌握供电供水设施及各类设备的用途性能，熟悉线路管道分布走向及使用情况。

4、做好水电设施日常维护及保养工作，坚持24小时值班，做到随叫随到，热情服务。

5、加强巡查排查，发现问题和隐患，及时解决和处理。

6、协助水电稽查人员做好节水节电工作，对违规用水用电及时制止并及时上报。

7、做好当日维修工作量的统计及废旧耗材的回收。

8、做好公共区域的灯具、线路、设施的清洁工作。

9、完成领导交办的其它事项。

十二、环卫工岗位职责

1、认真贯彻落实学校及总务处的各项规章制度，坚持服务育人，环境育人。树立良好的服务形象，统一着装、热情服务、文明用语、爱岗敬业、坚守岗位、尽职尽责、创优争先。

2、负责学校内道路清扫保洁工作，50平方米道路上不能超过1件（含1件）零星废弃物。

3、负责学校内绿地的保洁工作，路沿石边上不能超过5米（含5米）灰沙带。

4、负责学校内垃圾清运工作，确保当日垃圾当日清运，保持垃圾集放地的整洁。

5、负责学校内景池、水面清捞工作，每20平方米水面不能超过1件飘浮物。

6、负责学校内垃圾箱、果壳箱的清掏抹洗，确保垃圾箱、果无满溢、无泄漏、表面整洁干净。

7、负责校园内各区域垃圾清扫、清运工作，确保日产日清。

8、完成领导交办的其它工作。