九江理工职业学院党政办公室工作职责                                      

1.认真贯彻执行党和政府的方针、政策，传达各级政府和上级教育行政部门的指示、决定，督办、落实院务会的决议，了解贯彻执行情况，并及时向院领导汇报。

2.负责院长办公会、院党委会、党政联席会议和全院性会议以及重要活动的组织安排，做好会场布置和会议记录。

3.协调机关党政职能部门之间的工作，管理综合事务。负责二级学院（部）办公室负责人的培训工作。

4.负责以院行政和院党委名义制发各类文件，协助院领导组织起草行政和党委学期工作计划、工作总结和重要工作规划及其它文字材料。制定完善全院性的规章制度，以学院党政名义发布有关事项的通知、通报。

5.负责院行政、院党委及上级机关各类公文、公函的签收、登记、传阅、审批和承办、催办工作，负责全院性文书材料的收集、整理、归卷、存档和管理工作。负责上级检查、评估的材料准备。

6.负责院行政和院党委公章及院领导印章的日常管理与使用，负责学院党政系统各单位印章的刻制、启用、废止等管理工作，开具各类介绍信。

7.负责学院党政事务的对外联系；负责上级机关领导来校视察或检查的接待工作（包括迎来送往、视察路线安排、会场会议布置和准备、食宿安排等）；负责兄弟院校领导、专家、学者来校参观指导和讲学及其他来人来访的接待工作。

8.负责学院的政务信息工作，会同有关单位及时掌握学校的工作动态，向上级部门和学校党政领导报告重要信息，做好上情下达和下情上传工作。

10.承担学院的信访接待工作，管理群众来信；协助院领导处理基层单位的请示、报告等事项。

11.参与协调学院的信息化建设工作，组织推动电子院务系统建设。

12.负责学院的综合性统计工作，组织编印学院简介、简报、年鉴、大事记等资料。

13.组织全室人员认真学习中国特色社会主义理论，加强思想政治工作，提高工作效率，完成工作任务。

14.协助学院党政领导开展调查研究工作，为学校工作提供政策性建议。推进和协调学院的制度和效能建设。

15.协助院领导协调有关单位和部门，应急处理学院的重要突发性事件。

16.负责学院行政办公楼、会议室等的日常管理与服务工作。

17.负责全院各单位固定电话的配置和管理。做好文印室、收发室和档案室的管理工作。

18.承办上级单位、院行政和院党委部署安排的有关工作。

19.负责安排全校性值班工作。

20.完成院领导交办的其他工作。